Nach der Anmeldung am Web Outlook, eine rechten Masuklick auf meinen Namen.

In dem geöffneten Kontextmenu gebe ich die Adresse des freigegebenen Postfach ein z.B.
beim Schlupfwinkel: zuflucht@perpsketiv-erfurt.de
beim FdaH: Soz.paed.Dienst@perspektiv-erfurt.de
beim Schusoz: Schulsozialarbeit@perspektiv-erfurt.de
genauso bei Leitungsadressen oder Betriebsrat verfahren.

meist reich auch nur der Name des Kontos ohne die Maildomäne „perspektiv-er…“ hintendran.
Das Recht darauf zuzugreifen ist vom Adminstrator konfiguriert.